DRF Denetim
Bağımsız denetim firmasına güven veren bir kurumsal site; arkasında evrak takibini yürüten bir yönetim paneli ve müşteri portalı.
Ne istendi, ne yaptık, ne değişti
İhtiyaç
Gaziantep merkezli, denetim, vergi ve finansal danışmanlık veren bir firma; hizmetlerini, sektör deneyimini ve kurumsal duruşunu tek adreste, güven veren bir dille anlatmak istiyordu. Denetim için her müşteriden istenen 120 kalemlik evrak listesi ise Excel üzerinden takip ediliyordu.
Yaptıklarımız
- Denetim, vergi ve danışmanlık hizmetleri, hizmet verilen sektörler ve firmanın yaklaşımı kendi bölümlerinde anlatıldı; "İçgörüler" blogu, kariyer ve iletişim bölümleri eklendi.
- Site bir yönetim paneline bağlandı: sayfa metinleri, menü, iletişim bilgileri ve blog yazıları kod yazmadan güncelleniyor.
- DRF'nin Excel evrak listesi panele aktarıldı; her müşteri firma için dönem dosyası bu şablondan açılıyor.
- Müşteri, sitedeki "Müşteri Girişi"nden kendi portalına girip istenen evrakları yüklüyor; DRF personeli her evrakı inceleyip durumunu işliyor.
Sonuç
Firma; hizmetlerini ve güncel yazılarını tek adreste sunuyor, siteyi kendisi güncelliyor. Müşteriden evrak toplamak da aynı adreste: hangi evrak geldi, hangisi eksik ya da hatalı, panelde tek ekranda görünüyor.
Baştan sona kısa bir tur
DRF Denetim sitesinin ana sayfası, olduğu gibi. İmleci pencerenin üzerine getirin; sayfa yukarıdan aşağıya kendiliğinden kaysın.Pencerenin içinde parmağınızla kaydırarak sayfayı gezebilirsiniz.
Detayda
Sitenin arka tarafı
Site yayına girdikten sonra DRF'nin günlük işine göre büyüyen kısım: siteyi yöneten panel ve denetim evraklarının toplandığı müşteri portalı. Ayrı bir program kurulmadan, aynı adreste.
Temsilî görünüm; firma ve evrak adları örnek.
Müşteri evrakını kendisi yüklüyor
- Müşteri, sitedeki "Müşteri Girişi"nden kendi hesabıyla giriyor; şifresini kendisine gönderilen aktivasyon linkiyle belirliyor. Bir firmanın birden fazla kullanıcısı olabiliyor.
- İstenen evrakları liste hâlinde görüyor, dosyayı ilgili kalemin altına sürükleyip bırakıyor, not ekliyor; banka ve cari mutabakatlarını satır satır giriyor.
- Hangi evrakın alındığını, hangisinin eksik ya da hatalı geldiğini ve DRF'nin açıklamasını anında görüyor; listeyi Excel olarak indirebiliyor.
Excel listesi sisteme taşındı
- DRF'nin kendi Excel evrak listesi panele aktarıldı: 15 bölüm, 120 kalem.
- Her firma için dönem dosyası şablondan, önceki dönemden ya da Excel'den açılıyor; firmadan istenmeyen kalemleri müşteri görmüyor.
- Liste DRF'nin alışık olduğu Excel biçiminde geri alınıyor; teslim tutanağı PDF olarak çıkıyor.
Ne eksik, tek ekranda
- Personel gelen her evrakı inceleyip durumunu işliyor; müşteriye açıklama, kendine iç not yazıyor.
- Takip ekranı inceleme bekleyen evrakları, dönemlerin ilerlemesini ve süresi geçenleri gösteriyor; firma kartında görüşme notları ve son hareketler var.
- Her personel yalnızca kendisine atanan firmaları görüyor; dosya silme gibi işlemler kayda geçiyor.
Site kod yazmadan güncelleniyor
- Sayfa metinleri, hizmet ve sektör kartları, menü sırası ve iletişim bilgileri panelden düzenleniyor.
- Blog yazıları editörle yazılıyor; kapak görseli, taslak ya da yayında seçimi var.
- Yazılar WhatsApp, LinkedIn, X ve Facebook'ta önizlemesiyle paylaşılıyor; site haritası kendiliğinden güncelleniyor.
Sıradaki proje sizinki olsun
Fikrinizi anlatın, uygulanabilirliğini ve yaklaşık maliyetini birlikte değerlendirelim. Ön görüşme ücretsiz.